Байгууллага › Албан хэрэг, архив
Албан бичгийн бүх замнал нэг системд
Та ирсэн, явсан, дотоод бичгээ Монгол Улсын стандартын (МНС) дагуу бүртгэж, хугацаатай шилжүүлж, архивт хадгална.
Ирсэн бичиг
Илгээгч, яаралтай эсэх, хариу шаардах, хугацааг бүртгэнэ.
Явсан бичиг
Загвараас бэлтгэж, батлуулаад дугаар олгож, агуулгыг түгжинэ.
Дотоод бичиг
Дотоод албан бичгийг илгээж, батлуулна.
Хугацааны хяналт
Хугацаа хэтэрвэл систем нэгжийн даргад мэдэгдэнэ.
Бичгийн холбоос
Хариу бичиг, үндэслэл, орлуулсан бичгийг хооронд нь холбоно.
Архивын хадгалалт
Ангилал, хадгалах хугацаа, хадгаламжийн нэгжээр архивлана.
Шилжүүлэлт
Хариуцагч бүр өөрийн даалгавраа харна
Удирдлага бичгийг заавар, хугацаатайгаар шилжүүлж, хариуцагч «Миний даалгавар»-аас ажиллана.
- Хугацаа хэтэрсэн бичгийг систем 15 минут тутам шалгана
- Бүртгэл, хяналтын карт (БХК) бичгийн бүх түүхийг нэг дор харуулна
- Гүйцэтгэлийн тайланг PDF хэлбэрээр гаргана
Архив
Хадгалах хугацаа дуусахыг систем мэднэ
Жилийн эцсийн шилжүүлэлт, устгалын акт, хуулийн шаардлагаар хадгалах бичгийг нэг дор хөтөлнө.
- Устгалын актыг 3-аас доошгүй гишүүнтэй комисс батална
- Хуулийн шаардлагаар хадгалах бичгийг устгалаас хамгаална
- Бүртгэлийн дэвтэр, тооллогын тайланг PDF хэлбэрээр гаргана
Ирсэн бичгээс архив хүртэл
Бүртгэх
Ирсэн бичгийг бүртгэж, хавсралтыг вирусээс шалгана.
Шилжүүлэх
Заавар, хугацаатайгаар хариуцагчид шилжүүлнэ.
Хариулах
Хариу бичгийг загвараас бэлтгэж, батлуулж илгээнэ.
Архивлах
Хадгалах хугацаа, хадгаламжийн нэгжээр архивлана.
Go.NEXT платформ дээр
Бүх модульд нэг суурь
Эдгээр боломж танай сонгосон модуль бүрт ажиллана.
Түгээмэл асуулт
Өөр асуулт байвал бидэнтэй холбогдоорой.
Стандартын дагуу хөтлөх үү?
Тийм. Албан хэргийг МНС 5331:2020, МНС 6371:2013-ын дагуу хөтөлнө.
Төрийн цахим бичиг солилцооны docx.gov.mn системтэй холбогдох уу?
Болно. Танай байгууллага docx.gov.mn-д бүртгүүлсний дараа холболтыг тохиргоогоор асаана.
Хуучин бичгээ оруулж болох уу?
Болно. Бичиг бүрийг бүртгэж, хавсралтыг нь хадгална.
Бичгийн урсгалаа ирснээс архив хүртэл хянаж эхэлье
Демо үзүүлж, танай бичгийн урсгалыг хамт зураглана.